Guide pratique pour les cabinets
Analyser un FEC : les contrôles qui révèlent les anomalies d’un dossier
Le fichier des écritures comptables contient tout le dossier. Bien lu, il montre en quelques minutes les écritures à corriger avant la clôture ou avant un contrôle.
Le FEC en bref
Le fichier des écritures comptables (article A47 A-1 du livre des procédures fiscales) regroupe toutes les écritures de l’exercice dans un format normé de 18 colonnes : journal, numéro et date d’écriture, compte, libellé, pièce, débit, crédit, lettrage, etc. Tous les logiciels comptables savent l’exporter.
Parce que le format est le même partout, un même contrôle peut être appliqué à n’importe quel dossier, quel que soit le logiciel du cabinet.
Les contrôles de forme
Ce sont ceux que l’administration fait en premier :
- Chaque écriture est équilibrée (total débit = total crédit).
- Les numéros d’écriture se suivent sans trou et les dates restent dans l’exercice.
- Les 18 colonnes sont présentes et les montants bien formatés.
Les contrôles de fond, ceux qui font gagner du temps
Ce sont les points qui finissent en question au client ou en correction en fin d’exercice :
- Comptes d’attente (471, 472…) non soldés.
- Fournisseurs à solde débiteur et clients à solde créditeur.
- Factures d’achat saisies deux fois (même fournisseur, même montant, numéro écrit différemment).
- Règlements sans facture et factures jamais réglées.
- Fournisseurs réguliers dont la facture manque en fin d’exercice (FNP à passer).
- Comptes de charge inhabituels pour un fournisseur donné.
Tester gratuitement sur un de vos dossiers
Verya propose un test gratuit : vous déposez le FEC d’un dossier et vous voyez en quelques secondes les points relevés, avec l’explication de chacun. L’analyse se fait dans votre navigateur : le fichier ne quitte pas votre ordinateur et rien n’est gardé.
Questions fréquentes
- Peut-on analyser un FEC sans l’envoyer sur un serveur ?
- Oui. Le test de Verya lit le fichier directement dans votre navigateur : aucune donnée n’est transmise ni conservée.
- Quels logiciels produisent un FEC compatible ?
- Tous les logiciels comptables français doivent produire un FEC au format normé : Pennylane, Cegid, Sage, ACD, Quadra, MyUnisoft, Inqom, etc.
- Combien de temps prend l’analyse ?
- Quelques secondes pour un dossier de TPE ou de PME.